TYPO3 Digital Asset Management

Multimediadaten-Verwaltung mit TYPO3 DAM

Komfortable Medienverwaltung mit TYPO3

Das Digital Asset Management (DAM) ermöglicht es unter TYPO3 Multimediadaten (Bilder, Textdateien, PDF-Dokumente, Flash-Dateien, Videos, Audiodateien) zentral, benutzerorientiert und online zu verwalten. Durch den dezentralen Zugriff auf die Media-Datenbank über den Internet-Browser ist eine effiziente Zusammenarbeit von mehreren Nutzern möglich.

Das TYPO3 DAM bietet Funktionen zur Erfassung, Verwaltung, Suche, Nutzung und Ausgabe von digitalen und medialen Inhalten. Zusätzlich bietet die TYPO3 Rechteverwaltung die Möglichkeit, den Zugriff auf die Daten, sowohl im Backend als auch im Frontend, zu steuern.

Vorteile im Backend

Kategorisierung

Die Verwaltung von Dateien geht über das Ablegen der Daten in einer statischen Verzeichnisstruktur hinaus. Eine Hauptkomponente des TYPO3 DAM ist die Kategorisierung der Daten. Die Dateien werden nicht nur in Verzeichnisse einsortiert, sondern können zusätzlich mehreren Kategorien zugeordnet werden. Diese Kategorien sind frei wählbar.

Durch diese Kategorisierung befinden sich die Daten nicht mehr nur in einer statischen Verzeichnisstruktur, sondern sind in einem Kategoriebaum an verschiedenen Stellen auffindbar.

Zusätzlich wird ein Kategoriebaum nach den Medientypen automatisch erstellt. Der Zugriff auf die Daten ist somit auf verschiedenen Wegen möglich:

  • Verzeichnisstruktur
  • Verwendungszweck
  • Dateitypen / Medientypen
  • Dateiinhalten
  • Kategorien

Metadaten - IPTC-NAA-Standard (IPTC)

Die Verwaltung der Metadaten (IPTC) der Mediadateien ist eine zweite Komponente des TYPO3 DAM. Metadaten sind u. a. Stichworte, Beschreibungen, Datum, Autor. Die Metadaten werden in allen Dateien angelegt und können, wenn möglich, ebenfalls ausgelesen werden. Die Metadaten können direkt über das TYPO3-Backend online indiziert bzw. bearbeitet werden. Vorhandene Metadaten können, soweit diese dem IPTC-NAA-Standard entsprechen, direkt übernommen werden.

Suchen und Finden von Daten

Neben der Verwaltung und Organisation der Daten ist eine weitere Hauptfunktion des TYPO3 DAM die Daten zu finden und die Auswahl zu erleichtern.

Neben der direkten Suche oder der Nutzung der Suchfunktion können auf einfache Weise auch komplexe Abfragen erzeugt werden: Die Kategorien können mehrfach ausgewählt und kombiniert werden. Mehrere Kategorien können gleichzeitig ausgewählt, aber auch einzelne ausgeschlossen werden.

Mit den zur Verfügung stehenden Metadaten und der Suchfunktion ist das Auffinden der Daten nach Begriffen möglich.

Die Kombination aus der Kategorisierung und der Metadaten bieten Möglichkeiten zur Auswahl und Organisation der Daten, die durch eine einfache Verwaltung in Dateiverzeichnissen nicht möglich wäre.

Optionen im Frontend

Im FE können Plugins das TYPO3 DAM als Datenbasis nutzen. Somit können systematisch und zielgenau die Mediadateien und deren Informationen zur Ausgabe im FE verwendet werden. Die Kategorien und Metadaten können zusätzlich durchsucht und auf der Webseite abgebildet werden.

Der Vorteil des TYPO3 DAM ist es, Daten an einer zentralen Stelle pflegen und mehrfach durch verschiedene Applikationen verwenden zu können.

Ein Beispiel wäre eine Bildergalerie, die aus den Kategorien generiert wird, deren Bildunterschriften aus den Metadaten erzeugt werden und eine Suchfunktion, die auf die Metadaten zugreift. Außerdem können verschiedene Ansichten dargestellt und eine Downloadfunktion integriert werden.

Weitere Informationen

  • Eine zentrale webbasierte Datenbank mit geschütztem Zugriff von jedem Browser
  • Unterstützt eine Vielzahl von Bildern, Grafiken, Texten und Audiodateien (PDF, JPG, EPS, TIFF, MP3, DOC, XLS, SWF etc.)
  • Umfangreiche Suchfunktionen nach Kategorie und Stichwort, Data Mining
  • Flexibel in der Anpassung der Frontend-Ausgaben
  • Umfangreiche und individuell anzupassende IPTC-Betextung und Verschlagwortung der Bilder
  • Klar gegliederte, Arbeitsablauf orientierte, intuitive Bedieneroberfläche
  • Intuitive, workflow-orientierte Bedieneroberfläche
  • Kompatibel mit allen gängigen Publishing-Programmen
  • individuell anpassbar und erweiterbar
  • keine Lizenzgebühren

Beratung TYPO3 Digital Asset Management

Bei Fragen zum TYPO3 Digital Asset Management und unseren Dienstleistungen nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf, wir beraten Sie gerne.